 |
| On vous tient informés des ressources offertes par la Légion |
|
| La Dépêche de la Légion est le bulletin d’information à l’intention des filiales qui vous tient informé sur les plus récentes nouvelles et informations, ainsi que sur le soutien et les activités que vous offre votre filiale. |
|
| Dans cette édition – Mai 2018 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
| La Randonnée commémorative nationale est un événement annuel, organisé par La Légion royale canadienne, qui se tient le premier dimanche de juin et qui vise à rendre hommage aux soldats canadiens disparus. La Randonnée se distingue par son défilé de motos dans les rues d’Ottawa en direction du Cimetière militaire national, situé sur le site du cimetière Beechwood, où les adeptes de la moto et leurs supporteurs se regroupent pour une cérémonie du Souvenir suivie d’une cérémonie de dépôt de couronnes. | | La Randonnée commémorative nationale de cette année se tient le dimanche 3 juin à Ottawa. Prière de vous assurer que vos membres soient au fait de la tenue de cet événement, et puissent participer et partager leur fierté que leur inspirent ceux et celles qui ont servi leur pays. |
|
|
|
|
|
| Y a-t-il des membres à votre filiale qui adhèrent à la grande famille des motocyclistes? Faites-leur connaître les Cavaliers de la Légion. | | Les Cavaliers de la Légion se veut une belle occasion pour les membres de la Légion de venir en aide à leur communauté tout en prenant avantage du plaisir que leur offre le motocyclisme. Que vous soyez un nouvel adepte ou un conducteur chevronné de la moto, ou encore simple passager, les membres qui partagent la passion de conduire sont invités à se joindre aux Cavaliers de la Légion. Les filiales peuvent en outre soutenir davantage le programme en créant leur propre club de Cavaliers de la Légion. | | Tous les membres de la Légion peuvent adhérer aux Cavaliers de la Légion; nul besoin d’ailleurs d’être propriétaire d’une moto pour vous impliquer. | | Pour en savoir davantage sur les Cavaliers de la Légion, inscrivez-vous pour devenir officiellement un Cavalier de la Légion, ou allez à portal.legion.ca pour plus d’informations sur la constitution d’un club de Cavaliers de la Légion, en cliquant sur les Programmes à l’intention des membres. |
|
|
|
| La Légion offre aux cadets finissants ainsi qu'aux vétérans retraités des Forces armées canadiennes, une adhésion gratuite d'un an, comprenant l’abonnement à la revue Légion et l'accès au Programme de bénéfices pour membres. C'est là une excellente opportunité d'introduire de nouveaux membres à votre filiale locale et d'en faire des légionnaires à vie! |
|
|
|
 |
|
|
| La revente d’articles de la Boutique du coquelicot par l’entremise de votre filiale est une bonne façon de générer des revenus additionnels. | | Et pour mieux vous servir, voici quelques nouveaux articles que vos membres sûrement : |
|
|
|
|
|
| Votre filiale pourrait gagner des billets de VIA Rail d’une valeur de 2 500 $. | | Entrez votre taux de filiale sur le site Web des Services aux membres d’ici le 29 juin 2018, et courez la chance de gagner un bon de transport d’une valeur maximale de 2 500 $. Vous pourriez utiliser ce bon de transport dans un tirage pour recueillir des fonds pour votre filiale. | | En 2017, 41 % des membres qui n'ont pas renouvelé nous ont dit qu'ils renouvelleraient aujourd'hui 'ils pouvaient le faire en ligne. Or, inscrire votre taux de filiale est simple et ne peut que leur faciliter la tâche. Pour inscrire votre taux, cliquez sur « Taux de filiale » sous le menu « Dans cette section ». | | La filiale gagnante sera connue et contactée le 6 juillet, et annoncée dans la prochaine édition de La Dépêche de la Légion. | | | Besoin d'aide? Contactez les Services aux membres au 1-855-330-3344 ou à membership@legion.ca, et nous nous ferons un plaisir de vous aider. |
|
|
|
Grâce aux ressources de marketing et de relations publiques (RP) offertes sur le site Web des Services aux membres, le recrutement de membres et leur renouvellement deviennent de plus en plus facile. Tout simplement :
- Visitez portal.legion.ca
- Cliquez sur Ressources de direction/filiale, et ensuite sur Marketing & Relations publiques
- Téléchargez les outils de la Légion dont le Guide sur la marque de commerce, le Guide stylistique du site Web, le Manuel des Relations publiques et du matériel de recrutement
|
|
 | | RP – Conseil pratique du mois | Dans vos communications, sachez d’abord qui est votre public-cible. En faisant usage d’un langage clair, vous ferez en sorte que votre message passe.
- Est-ce que mon lecteur comprendra le sens de mes propos?
- Est-ce que je me répète?
- Est-ce que mon message est bref et concis?
Vous avez des questions? Besoin de conseils? Contactez votre Officier de Relations publiques de direction provinciale ou Nujma Bond, gestionnaire des communications à la Direction nationale, à nbond@legion.ca. |
|
 | | Votre calendrier de la Légion |
|
| Le site Web de la Légion s’est doté d’un nouvel outil pour vous aider à planifier vos activités de filiale. En effet, vous pourrez dorénavant facilement faire un suivi des journées commémoratives nationales qui sont d’importance pour la Légion, et qui contribuent à sensibiliser les gens, à commémorer un groupe ou un événement, ou à célébrer quelque chose. | | Cela dit, vous pourrez accéder aux Dates importantes d’envergure nationale en allant au portail d’adhésion à portal.legion.ca, et en cliquant sur Ressources de direction/filiale, et ensuite sur Marketing & Relations publiques. Assurez-vous d'en vérifier son contenu pour rester au fait des dates importantes à travers le pays! |
|
Une lettre pour les nouveaux membres
Téléchargez et imprimez la Lettre pour les nouveaux membres qui vise à permettre aux nouveaux venus à votre filiale à se sentir plus à l’aise. La lettre souhaite la bienvenue aux nouveaux membres de la Légion, les remercie pour leur appui, et fait ressortir quelques-unes des nombreuses possibilités qu’ils ont dorénavant en tant que membre. | | Vous pouvez télécharger cette lettre à partir du site Web des Services aux membres sous Ressources de direction/filiale. Vous pouvez aussi vous la procurer sans frais auprès du département d’Approvisionnement de la Légion. |
|
|
|
| Besoin en matériel? | | Le département d'Approvisionnement de la Légion offre gratuitement plusieurs documents de promotion pré-imprimés. Télechargez le catalogue, puis appelez le 888-301-2257 ou envoyez un courriel à supply@legion.ca pour passer votre commande. |
|
|
|
| Le nouveau Portail de l'adhésion de la Légion est une passerelle vers des renseignements et des services pratiques et faciles à l'intention des membres. Le nouveau site Web permet aux filiales de traiter en ligne l'adhésion de nouveaux membres et leur renouvellement, d’accéder 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, aux dossiers à jour des membres de la filiale, et d'obtenir des rapports propres aux filiales |
|
| Le Portail de l'adhésion de la Légion permet également aux membres de facilement renouveler eux-mêmes leur adhésion. |
|
| Filiales : Connectez-vous à portal.legion.ca avec le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis à la filiale. |
|
| Membres : Inscrivez leur adhésion à portal.legion.ca pour accéder à leur profil. |
|
| ► |
PERMETTEZ À VOS MEMBRES DE RENOUVELER EN LIGNE |
|
|
| Un atout majeur du Portail de l'adhésion de la Légion est de permettre aux membres de renouveler eux-mêmes leur adhésion en ligne. Aidez à fidéliser vos membres en entrant votre taux de filiale dans le nouveau système. Une fois votre taux entré, encouragez vos membres à s'inscrire sr le Portail de l'adhésion pour un renouvellement facile! |
|
| Sous « Dans Cette Section », cliquez sur Taux de la filiale pour entrer votre taux. Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter les Services aux membres; leur personnel pourra vous aider et/ou entrer le taux pour vous. |
|
| Plus de 800 filiales ont déjà choisi d’offrir à leurs membres de renouveler en ligne! Nous recevons par ailleurs des appels de membres qui veulent savoir quand leur filiale offrira l’option de renouvellement en ligne. | | Pour des raisons pratiques, alors pourquoi ne pas offrir à vos membres le renouvellement en ligne dès maintenant! | | « En tant que président de l’adhésion, j’aime le service et le côté pratique qu’offre à nos membres e nouveau site Web, et je demeure convaincu qu’à l’avenir, de plus en plus de membres renouvelleront en ligne ». – Président, Comité d’adhésion, filiale 08-161 |
|
| Simple rappel – Membre qui renouvelle en ligne |
|
| ► |
Aucune paperasse n'a à être soumise par le comité local d'adhésion. |
| ► |
La filiale est immédiatement avisée par courriel du renouvellement du membre. |
| ► |
Chaque mois un chèque est émis et acheminé à la filiale au montant de sa portion des frais d'adhésion payés. |
| ► |
Un rapport accompagne le chèque et fait état des membres qui ont renouvelé en ligne et des années pour lesquelles ils ont renouvelé. |
| ► |
Les cartes de membre ou autocollants seront automatiquement produits et envoyés aux filiales (N.B. : la distribution des autocollants 2019 se fera à compter de la fin de l'été 2018). |
|
|
|
|
| ► |
ACCÉDER À VOTRE COMPTE COURRIEL DE FILIALE LEGION.CA POUR D'IMPORTANTES INFORMATIONS SUR L'ADHÉSION |
|
|
| Lors du lancement du site Web de l'adhésion, chaque filiale s'est vu attribuer une adresse courriel normalisée permettant une communication automatique entre le site Web de l'adhésion et votre filiale. Ainsi, votre adresse courriel est devenue votre numéro de filiale @legion.ca. | | Chaque filiale a aussi reçu, avec son adresse courriel, des instructions sur la façon d'accéder à cette adresse courriel, ainsi qu'un mot de passe pour accéder au compte. | | Toutes les transactions que les membres font sur le site d'adhésion (renouvellement, changement d'adresse, etc.) génèrent en retour un courriel qui est acheminé à cette adresse courriel. Il est important que les filiales vérifient leurs courriels sur une base régulière pour y prendre note des mises à jour en ligne effectuées par leurs membres. | | Pour plus d'information sur la façon d'accéder à votre courriel de filiale, prière de contacter les Services aux membres. |
|
|
|
| ► |
POUR ACCÉDER À LA LISTE DE MEMBRES DE VOTRE FILIALE |
|
|
| Saviez-vous que votre filiale a accès 24 heures sur 24 aux dossiers d'adhésion à jour de votre filiale. Pour consulter la liste de membres de filiale : |
|
1. Sous « Dans cette section », cliquez sur Rapports
2. Cliquez sur Liste de membres de filiale (Registre)
3. Cliquez sur Générer le rapport |
|
|
|
| ► |
LOCALISATION DES FILIALES DE LA LÉGION |
|
|
| Le site Web legion.ca offre un outil de localisation des filiales qui indique l'adresse physique de chaque filiale. Or, cette adresse peut être différente de l'adresse postale de la filiale. | | Cela dit, nous vous saurions gré d'examiner votre adresse de filiale inscrite à legion.ca/localisez-votre-filiale et d'en vérifier l'exactitude pour les membres à la recherche de la plus proche filiale. | | Si l'adresse qui y apparaît requiert une mise à jour, prière de contacter les Services aux membres. |
|
| ► |
RAPPORTS DE TRANSFERTS A L'INTENTION DES FILIALES |
|
|
| À compter du 1er janvier 2018, le Rapport de transfert de filiale ne sera offert qu'en ligne seulement. La Légion n'enverra plus par la poste ce rapport mensuel aux filiales. |
|
Pour obtenir le rapport, il suffit d'aller au Portail de l'adhésion de la Légion et d'y ouvrir une session, pour ensuite suivre les étapes suivantes :
- Sous « Dans cette section », cliquez sur Rapports
- Cliquez sur Rapport de transferts (six derniers mois)
- Cliquez sur Générer le rapport (au haut de la page)
- Ouvrez le rapport *.PDF
|
|
Besoin d'aide? Veuillez contacter les Services aux membres et nous serons heureux de vous venir en aide
1-855-330-3344 ou membership@legion.ca
Heures d'opérations : lun – ven 8 h 30 – 16 h 30 HNE |
|
| Notre devoir : rendre hommage aux vétérans |
|
Notre adresse postale :
La Légion royale canadienne
86, place Aird
Ottawa (ON) K2L 0A1
Canada
Selon nos dossiers, vous êtes la personne-ressource à contacter par courriel pour votre filiale de La Légion royale canadienne. Si vous n'êtes pas la personne habilitée à recevoir ces courriels de la Direction nationale au nom de votre filiale, nous vous saurions gré de bien vouloir faire suivre ce courriel au nouveau contact.
La filiale peut en tout temps mettre à jour son adresse courriel en modifiant son profil de filiale à portal.legion.ca ou en contactant les Services aux membres au 1-855-330-3344 ou à membership@legion.ca.
|
|