Information à l’intention des filiales
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Partagez ce courriel
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Tenez votre filiale informée
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Faites suivre ce courriel aux dirigeants de votre filiale, aux membres du comité exécutif et aux autres membres pour les tenir au courant des mises à jour et des informations importantes.
| Les courriels à l’intention des filiales sont aussi disponibles sur le site Web des Services aux membres.
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Dans cette édition – Juin 2021
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Répondez au sondage de cinq secondes | Votre filiale est-elle ouverte ? Plus d’un quart des filiales de la Légion qui ont répondu au sondage du mois dernier sont maintenant ouvertes, que ce soit sur rendez-vous ou comme d’habitude. Répondez à ce sondage à choix multiple pour nous faire savoir si votre filiale est actuellement ouverte aux membres et au public. | Si vous avez répondu au sondage précédemment, veuillez répondre à nouveau afin que nous puissions suivre la progression des filiales chaque mois. |
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Mettez votre filiale en valeur lors du 48e Congrès national | Pour la première fois, le Congrès national se déroulera de façon virtuelle en 2021. Il sera diffusé à toute personne qui souhaite y participer en tant que délégué.e ou simplement pour observer. | Traditionnellement, les filiales ont été invitées à faire défiler leur bannière lors du congrès. Toutefois, comme cela n’est pas possible cette année, les filiales peuvent soumettre une photo qui sera affichée sur le site Web du congrès. | Toutes les filiales de la Légion partout au Canada sont priées de soumettre une photo de l’extérieur de leur filiale qui sera affichée sur la page de l’événement du congrès virtuel. Veuillez envoyer la photo en pièce jointe à convention2021@legion.ca avant le 2 août. Indiquez dans le courriel le nom de votre filiale, son numéro et son emplacement. Nous croyons que cette initiative sera très appréciée par tous les participant.e.s. |
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Mise à jour importante des options de paiement aux filiales | Virements électroniques aux filiales à partir de septembre 2021 | Le Siège de la Légion cessera d’émettre des chèques à compter du 1er septembre 2021 et effectuera les paiements par transfert électronique de fonds (TEF) uniquement. Les TEF réduisent les coûts, nécessitent moins de traitement administratif, permettent aux filiales d’accéder plus rapidement à leurs fonds, sont plus sûrs que les chèques et simplifient le rapprochement et la comptabilité. | Les filiales devront fournir leurs coordonnées bancaires d’ici août 2021 | Les filiales sont priées de contacter le Service de comptabilité de la Direction nationale au 888-556-6222 poste 288 ou par courriel à DirectDeposit@legion.ca pour fournir les détails bancaires du compte général de leur filiale et du compte du Coquelicot de leur filiale. | À partir de 2022, seuls les paiements par carte de débit ou de crédit seront autorisés pour les transactions en ligne effectuées par les filiales. | Le siège social de la Légion continue de subir des retards de paiement importants pour les transactions d’adhésion en ligne lorsque les filiales effectuent le paiement par chèque. À partir de 2022, les chèques ne seront plus acceptés pour les transactions en ligne. La Direction nationale exigera que toutes les transactions d’adhésion en ligne soient payées par carte de débit ou de crédit. Les paiements électroniques sont rapides, sûrs et traçables. Ce changement nécessitera des modifications techniques, de logistique et de procédure. La mise en œuvre des paiements en ligne devrait commencer au début de 2022. | Les filiales peuvent contacter le Service de comptabilité de la Direction nationale au 888-556-6222 poste 288 ou par courriel à DirectDeposit@legion.ca pour obtenir des renseignements sur la façon d’établir des paiements électroniques. |
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Encourager les membres à renouveler leur adhésion | Campagne de télémarketing automatisée pour le renouvellement | Le Siège national de la Légion fait l’essai d’une campagne de télémarketing automatisée ciblant 30 000 membres dont l’adhésion a expiré, afin de leur rappeler de renouveler leur adhésion à la Légion. Les membres recevront un message préenregistré qui leur permettra d’être acheminés immédiatement vers un agent de nos Services aux membres pour procéder au renouvellement par téléphone. Les membres qui ne répondent pas recevront un message sur leur téléphone leur rappelant de renouveler. Si elle est couronnée de succès, cette approche rentable pourrait être un outil de renouvellement supplémentaire pour venir compléter nos stratégies existantes. | Promotion : renouvelez et prépayez pour recevoir une mangeoire à oiseaux | Les membres dont l’adhésion a expiré et qui renouvellent leur adhésion pour 2021 en payant à l’avance pour 2 années supplémentaires ou plus recevront une mangeoire pour oiseaux Coquelicot gratuite. Cette offre a été envoyée par la poste à 50 000 membres et par courriel à plus de 20 000 membres dont l’adhésion avait expiré en juin. |
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La Section des anciens combattants tuberculeux de la Légion royale canadienne accueille de nouveaux membres. | La Section des anciens combattants tuberculeux (SACT) accueille toujours de nouveaux membres ! Tout membre de la Légion peut devenir membre à la fois de sa filiale de la Légion et de la SACT. Joignez-vous à une filiale de la SACT dès aujourd’hui et aidez à défendre la santé, la recherche et l’éducation dans le domaine respiratoire. | En apprendre davantage ‣ (en anglais seulement) |
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Le codage pour les vétérans | Coding for Veterans (le codage pour les vétérans), un programme de recyclage des vétérans militaires pour des carrières dans le secteur des TI au Canada, s’associera à la Légion lors de la tournée de sa Caravane des carrières cet automne. « C4V » a demandé que les stationnements des filiales de la Légion le long de son itinéraire soient mis à sa disposition afin d’installer une tente et de promouvoir le programme. | À compter de septembre prochain, C4V visitera toutes les villes dotées de CRFM et de BFC, ainsi que les grandes villes en Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick, au Québec, en Ontario, au Manitoba, en Alberta et en Colombie-Britannique. Communiquez avec Coding for Veterans pour faire participer votre filiale. |
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| Demande d’aide financière pour la réparation des monuments commémoratifs
| L’Association de la muraille commémorative nationale (AMCN) reporte au 1er septembre 2021 la date limite à laquelle les filiales de la Légion doivent soumettre des demandes d’aide financière pour la réparation et la restauration des monuments commémoratifs de vétérans. | Veuillez envoyer toute candidature à Bruce Ewing à ewing123456789@sympatico.ca. | Lire la suite ‣(en anglais seulement) |
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| La Légion approuve la déclaration de la CAD et de l’Institut de la CAD.
| En tant qu’association membre de la Conférence des associations de la défense (CAD), la Légion royale canadienne appuie entièrement la déclaration récente de la CAD et de l’Institut de la CAD sur l’inconduite sexuelle et le changement de culture dans les Forces armées canadiennes. | Lire la déclaration entière ‣ |
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| Les Nationaux de la Légion seront accueillis par Calgary en 2024/2025
| Le mois dernier, le président national de la Légion, Thomas D. Irvine, a eu le plaisir d’annoncer que les Championnats nationaux d’athlétisme pour jeunes de 2024 et 2025 se tiendront au Foothills Athletic Park à Calgary, en Alberta.
| En apprendre davantage ‣ |
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| Vos dons au Fonds du Coquelicot permettent de soutenir les vétérans et le Souvenir.
| En avril dernier, le Conseil exécutif national a approuvé l’octroi de plus de 645 000 $ en Fonds du coquelicot par le biais du Programme de partenariat en soutien aux vétérans de la Légion pour aider quatre organisations à améliorer la vie des vétérans et de leurs familles ou à promouvoir le Souvenir. | Lire la suite ‣ |
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Récentes mises à jour de manuels | Les Statuts généraux et le Manuel du coquelicot ont été modifiés et mis à jour. Veuillez consulter les modifications récentes apportées aux manuels suivants et mettre à jour vos copies. |
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Gestion des adhésions pour les filiales | Ressources et conseils pour soutenir votre président.e des adhésions |
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+ Faites la vérification et l’accueil des nouveaux membres dans votre filiale. | 85 % des nouveaux membres qui s’inscrivent en ligne choisissent de se joindre à une filiale locale ! Nous encourageons les filiales à communiquer avec les candidats à l’adhésion dans les 30 jours suivants leur demande pour les informer du processus de demande ou, si celle-ci est approuvée, pour leur souhaiter la bienvenue à la filiale. | Le Comité de l’adhésion recommande d’examiner les demandes dans un délai de 30 jours afin de s’assurer que notre organisation maintient de solides pratiques de service à la clientèle pour les nouveaux membres qui souhaitent se joindre à la Légion et la soutenir. Si une filiale n’est pas en mesure de respecter le délai de 30 jours suggéré pour l’examen de la demande par l’assemblée générale ou le comité exécutif, elle peut toujours suivre sa propre procédure d’approbation ou de refus d’un membre, et la procédure à cet égard continue de suivre la politique communiquée. | Assurez-vous de vérifier votre compte courriel Legion.ca pour les ajouts de nouveaux membres ou vérifiez le rapport de nouveaux membres en ligne figurant à votre profil de filiale sur le site Web des Services aux membres. |
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+ Les autocollants de renouvellement de 2022 arrivent en août | Les autocollants de renouvellement des membres de 2022 seront livrés aux filiales au cours de la dernière semaine d’août pour tous les membres qui ont renouvelé leur adhésion pour 2021 avant le 31 juillet 2021. Veuillez vous assurer que vos renouvellements sont à jour afin que vos membres reçoivent leurs autocollants 2022. |
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Nous pouvons vous aider! | Notre équipe est là pour vous aider, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h (HE), par courriel ou par téléphone. |
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Ressources en marketing et relations publiques |
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Il est temps pour les membres de renouveler leur adhésion | Vous trouverez une grande variété de ressources en matière de recrutement et de renouvellement sur le site Web des Services aux membres, ainsi que du matériel gratuit fourni par le Service d’approvisionnement de la Légion. | Voir les ressources ‣ |
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| RP – Conseil pratique du mois | Préparez les vétérans locaux | Bien que le mois de novembre puisse sembler bien loin, il est utile de commencer à préparer une liste de vétérans locaux qui ont une histoire à raconter et qui seraient prêts à parler aux médias. Lorsque la période du Souvenir arrivera et que les appels des médias commenceront à affluer, vous serez bien préparé. | Des questions ou besoin de conseils? Communiquez avec l’Officier des Relations publiques de votre direction provinciale ou avec Mme Nujma Bond, du département des Communications du Siège national, nbond@legion.ca |
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| MemberPerks® : Offres et économies pour les membres de la Légion | MemberPerks® est plus qu’un ensemble d’avantages pour les membres. C’est aussi un outil que les filiales peuvent utiliser pour promouvoir l’adhésion. De plus, vous pouvez vous associer à des entreprises locales de votre communauté pour offrir des rabais exclusifs à vos membres. | En apprendre davantage ‣ |
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Votre calendrier de la Légion : 2021 | Soulignez les dates importantes et organisez des activités à votre filiale grâce à cette liste de jours qui contribuent à sensibiliser les gens, à commémorer un groupe ou un événement, ou à célébrer quelque chose. | TÉLÉCHARGER LE CALENDRIER ‣ |
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Promotion de nos partenaires | Les annonces qui suivent vous sont présentées par nos partenaires, et portent à votre attention des offres et des documents d’information spéciaux. |
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Taux préférentiels de Moneris |
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Pour toute question, prière de communiquer avec les Services aux membres et nous serons heureux de vous aider.
1-855-330-3344 ou membership@legion.ca
Heures d’ouverture : Lundi au vendredi 8 h 30 – 16 h HNE
| | Travaillons ensemble pour venir en aide aux vétérans du Canada
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