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Legion.
Bringing you the latest
Legion announcements
The Legion Dispatch is our new all-Branch newsletter, keeping you up-to-date on the latest news, as well as information, supports and activities for your Branch.
In this edition – April 2018
Win VIA Rail tickets for your Branch
Your Branch can win $2,500 in VIA Rail tickets!

Submit your Branch rate in the Member Services Website on or before June 29, 2018 to be entered into a draw for a voucher for up to $2,500 in VIA Rail travel. You can use the voucher in a raffle to raise funds for your Branch!

41% of non-renewing Branch members for 2017 said they would renew today if they could do so online and entering your Branch rate makes it easy! Just click on Branch Rates under "In This Section" to enter your rate.

The winning Branch will be selected and contacted by July 6 and announced in the following Legion Dispatch.

Need help? Contact Member Services at 1-855-330-3344 or membership@legion.ca and we will be happy to assist you.
A Life Member Award update from the Ritual and Awards Committee
After receiving questions about the Life Member Award, we are providing additional information around the recent changes. In November 2016, Life Membership was removed as a membership category. To continue to recognize members, the Lifetime Membership was changed to the Life Member Award.

As of November 2017, per capita tax for all new Life Member Awards will now be paid annually, replacing the previous lump sum payment. Existing Life Members have their per capita tax paid in full and do not require further payments.
READ THE FULL RELEASE
Information for Branch Services Officers and Veterans in the LGBTQ2 community
Did you serve in the Canadian Armed Forces or the Royal Canadian Mounted Police? Are you part of the LGBTQ2 community? Do you have a service-related injury, including PTSD, and did not previously apply or were not aware of benefits for which you may have been entitled?

Veterans Affairs Canada now has a toll-free line for the LGBTQ2 community. Please call 1-800-487-7797 for more information.
Encourage your members to shop the Poppy Store
Get access to Marketing and PR resources
With the Marketing and Public Relations resources available on the Member Services Website, member acquisition and renewal are easier than ever. Simply:

1)

Visit portal.legion.ca

2)

Click on Branch and Command Resources, then Marketing and Public Relations.

3)

Download Legion tools including brand guides, website style guide, public relations manual, and recruitment materials.

Membership brochure with application form Download our membership brochure to hand out at your next Branch event. The brochure highlights the work the Legion does and our member benefits and includes a tear-away application form for new members.

The brochure can also be displayed in your Branch or at local businesses. It's available free of charge from Legion Supply (Item #800387 for English and #800388 for French).
Need more materials?
Many preprinted promotional materials are also available for free from Legion Supply. Download the catalogue, then call 888-301-2257 or email supply@legion.ca to order.
 Your Legion online
The Legion's new Member Services Website is a gateway to convenient and easy membership information and services. The new website allows Legion Branches to process new and renewing members online, gain 24/7 access to up-to-date branch membership records, and run branch-specific reports.
The Member Services Website also makes it easier and more convenient for Members to renew.
Branches: Login to portal.legion.ca with the username and password provided to the Branch.
Members: Register their membership at portal.legion.ca to access their profile.
  Allow your Members to renew online
A major advantage of the Member Services Website is allowing your members to renew online. Help retain your members by entering your branch rate in the new system. Once your rate is entered, encourage your Members to register on the Member Services Website for easy renewal!
Under "In This Section", click on Branch Rates to enter your rate. If you need assistance, please contact Member Services and we can help and/or enter the rate for you.
 
  Just a reminder, when a member renews online
There is no paperwork to be submitted by the local membership chair.
The Branch will immediately be notified by email of the member renewal.
Once a month a cheque is produced and mailed to the Branch for their portion of the membership fee paid.
The cheque is accompanied by a report indicating which members renewed online and the year(s) they renewed.
The card or sticker will be automatically produced and sent to the Branch (distribution of 2019 stickers will not begin until late summer of 2018)
ACCESSING YOUR LEGION.CA BRANCH EMAIL ACCOUNT FOR IMPORTANT MEMBERSHIP INFORMATION
When the membership website launched, each Branch was assigned a standardized email to allow automatic communication between the membership website and your Branch. Your email address was identified as your branch number @legion.ca.

Along with this email, each Branch received instructions on how to access this email address and a password for the account. Any transactions your members make on the membership website (renewals, address changes etc.) generate a notification email which is sent to this email address. It is important for Branches to access this email regularly to see membership updates initiated by your members online.

If you require further information on how to access your standardized Branch email, please contact Member Services.
  Access your Branch Register online
Did you know your Branch has 24/7 access to up-to-date branch membership records? To view the Branch Register:

1. Under "In This Section", click on Reports
2. Click on Membership-Branch Register
3. Click Generate Report
  LEGION.CA BRANCH LOCATOR
The legion.ca website Branch Locator tool lists the physical address of your Branch. This may differ from your Branch mailing address.

Please review your posted address on legion.ca/find-a-branch to ensure the information is correct for members seeking their nearest Branch.

If the address requires updating, please contact Member Services.
  Branch Transfer Reports
Effective January 1, 2018, the Branch Transfer Report will only be available online. We will no longer be mailing a hard copy to branches on a monthly basis.
The report can be accessed by logging in to the Member Services Website and following these steps:
  1. Under "In This Section", click Reports
  2. Click Branch Transfers Past 6 Months
  3. At the top of the page, click Generate Report
  4. Open PDF report
If you have any questions please contact Member Services and we will be pleased to assist.

1-855-330-3344 or membership@legion.ca
Office Hours: Monday – Friday, 8:30 a.m.–4:30 p.m. est
Honouring Veterans is Our Duty
Our mailing address is:
The Royal Canadian Legion
86 Aird Place
Ottawa, ON K2L 0A1
Canada

We have you on file as the email contact for your local Royal Canadian Legion Branch. If you are not the correct person to receive emails from Dominion Command on behalf of your Branch, please forward this email to the new contact.

The Branch may update the email address at any time by updating their Branch Profile at portal.legion.ca or contact Member Services at 1‑855‑330‑3344 or membership@legion.ca
 
Legion.
Les plus récentes nouvelles
de la Légion
La Dépêche de la Légion est le tout nouveau bulletin d'information à l'intention des filiales. Son mandat : vous tenir informés sur les plus récentes nouvelles, et venir partager avec vous de l'information, des conseils et des activités pour votre filiale.
Dans cette édition – Avril 2018
Gagner des billets de VIA Rail pour votre filiale
Votre filiale pourrait gagner des billets de VIA Rail d'une valeur de 2 500 $.

Entrez votre taux de filiale sur le site Web des Services aux membres d'ici le 29 juin 2018, et courez la chance de gagner un bon de transport d'une valeur maximale de 2 500 $. Vous pourriez utiliser ce bon de transport dans un tirage pour recueillir des fonds pour votre filiale.

En 2017, 41 % des membres qui n'ont pas renouvelé nous ont dit qu'ils renouvelleraient aujourd'hui s'ils pouvaient le faire en ligne. Or, entrer votre taux de filiale est simple et ne peut que leur faciliter la tâche. Pour entrer votre taux, cliquez dur « Taux de filiale » sous le menu « Dans cette section ».

La filiale gagnante sera connue et contactée le 6 juillet, et annoncée dans la prochaine édition de La Dépêche de la Légion.

Besoin d'aide? Contactez les Services aux membres au
1-855-330-3344 ou membership@legion.ca et nous nous ferons un plaisir de vous aider.
Mise à jour du Comité du Rituel et récompenses – Récompense de membre à vie
Après avoir reçu maintes questions sur la Récompense de membre à vie, nous venons apporter un éclairage additionnel sur les plus récents changements. En novembre 2016, l'Adhésion à vie a été supprimée des catégories d'adhésion. Dans le but de reconnaître les membres, l'Adhésion à vie a été modifiée pour devenir la Récompense de membre à vie.

Ainsi, depuis novembre 2017, la capitation pour les tout nouveaux membres à vie sera payée sur une base annuelle, remplaçant ainsi le montant forfaitaire qui était jusque là exigé. Les membres actuels et détenteurs en vertu d'une Adhésion à vie ont payé leur capitation et n'ont donc plus à payer.
LIRE LE TEXTE INTÉGRAL
Information pour les officiers d'entraide de filiale en lien avec les vétérans et la communauté LGBTQ2
Avez-vous été membre des Forces armées canadienne et de la Gendarmerie royale du Canada? Faites-vous partie de la communauté LGBTQ2? Souffrez-vous d'une blessure liée au service, y compris le SSPT, et pour laquelle blessure vous n'avez jamais réclamé de demande d'invalidité ou n'étiez pas au courant des avantages auxquels vous aviez droit?

Anciens Combattants Canada offre maintenant un numéro sans frais à la communauté LGBTQ2. Pour plus d'informations, composez le 1-800-487-7797.
Encouragez vos membres à magasiner à la Boutique du coquelicot
Pour accéder aux ressources de marketing et de relations publiques
Grâce aux ressources de marketing et de relations publiques offertes sur le site Web des Services aux membres, le recrutement de membres et leur renouvellement devient de plus en plus facile. Tout simplement :

1)

Visitez portal.legion.ca

2)

Cliquez sur Ressources de direction/filiale, et ensuite sur Marketing & Relations publiques.

3)

Téléchargez les outils de la Légion dont le Guide sur la marque de commerce, le Guide stylistique du site Web, le Manuel des Relations publiques et du matériel de recrutement.

Dépliant d'adhésion avec formulaire de demande d'adhésion Vous pouvez télécharger notre dépliant d'adhésion que vous pourrez distribuer à votre prochaine activité de filiale. Le dépliant souligne le travail que la Légion accomplit, ainsi que les avantages offerts aux membres, et inclut, pour ceux et celles désirant se joindre, un formulaire de demande d'adhésion.

Le dépliant peut aussi être affiché à votre filiale et chez les commerçants locaux. Il est offert gratuitement par le département d'Approvisionnement (Item #800387 en anglais et #800388 en français).
Besoin de matériels?
Le département d'Approvisionnement de la Légion offre gratuitement plusieurs documents de promotion pré-imprimés. Télechargez le catalogue, puis appelez le 888-301-2257 ou envoyez un courriel à supply@legion.ca pour passer votre commande.
 Votre Légion en ligne
Le nouveau Portail de l'adhésion de la Légion est une passerelle vers des renseignements et des services pratiques et faciles à l'intention des membres. Le nouveau site Web permet aux filiales de traiter en ligne l'adhésion de nouveaux membres et leur renouvellement, de pouvoir accéder 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, aux dossiers à jour des membres de la filiale, et d'obtenir des rapports propres aux filiales.
Le Portail de l'adhésion de la Légion permet également aux membres de facilement renouveler eux-mêmes leur adhésion. 
Filiales : Connectez-vous à portal.legion.ca/fr avec le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis à la filiale.
Membres : Inscrivez leur adhésion à portal.legion.ca/fr pour accéder à leur profil.
  Permettez à vos membres de renouveler en ligne
Un atout majeur du Portail de l'adhésion de la Légion est de permettre aux membres de renouveler eux-mêmes en ligne. Aidez à fidéliser vos membres en entrant votre taux de filiale dans le nouveau système. Une fois votre taux entré, encouragez vos membres à s'inscrire via le Portail de l'adhésion pour un renouvellement facile!
Sous « Dans Cette Section », cliquez sur Taux de la filiale pour entrer votre taux. Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter les Services aux membres; leur personnel pourra vous aider et/ou entrer le taux pour vous.
 
  Simple rappel - Membre qui renouvelle en ligne
Aucune paperasse n'a à être soumise par le comité local d'adhésion.
La filiale est immédiatement avisée par courriel du renouvellement du membre.
Chaque mois un chèque est émis et acheminé à la filiale au montant de sa portion des frais d'adhésion payés.
Un rapport accompagne le chèque et fait état des membres qui ont renouvelé en ligne et des années pour lesquelles ils ont renouvelé.
Les cartes de membre ou autocollants seront automatiquement produits et envoyés aux filiales (N.B : la distribution des autocollants 2019 se fera à compter de la fin de l'été 2018).
POUR ACCÉDER À VOTRE COMPTE COURRIEL DE FILIALE LEGION.CA POUR D'IMPORTANTES INFORMATIONS SUR L'ADHÉSION
Lors du lancement du site Web de l'adhésion, chaque filiale s'est vu attribuer une adresse courriel normalisée permettant une communication automatique entre le site Web de l'adhésion et votre filiale. Ainsi, votre adresse courriel est devenue votre numéro de filiale @legion.ca.

Chaque filiale a aussi reçu, avec son adresse courriel, des instructions sur la façon d'accéder à cette adresse courriel, ainsi qu'un mot de passe pour accéder au compte.

Toutes les transactions que les membres font sur le site d'adhésion (renouvellement, changement d'adresse, etc.) génèrent en retour un courriel qui est acheminé à cette adresse courriel. Il est important que les filiales vérifient leurs courriels sur une base régulière pour y prendre note des mises à jour en ligne effectuées par leurs membres.

Pour plus d'information sur la façon d'accéder à vitre courriel de filiale, prière de contacter les Services aux membres.
  Pour accéder à la liste de membres de votre filiale
Saviez-vous que votre filiale a accès 24 heures sur 24 aux dossiers d'adhésion à jour de votre filiale. Pour consulter la liste de membres de filiale :
1. Sous " Dans cette section ", cliquez sur Rapports.
2. Cliquez sur Liste de membres de filiale (Registre)
3. Cliquez sur Générer le rapport
  LOCALISATION DES FILIALES DE LA LÉGION
Le site Web legion.ca offre un outil de localisation des filiales qui indique l'adresse physique de chaque filiale. Or, cette adresse peut être différente de l'adresse postale de votre filiale.

Cela dit, nous vous saurions gré d'examiner votre adresse de filiale inscrite à legion.ca/localisez-votre-filiale et d'en vérifier l'exactitude pour les membres à la recherche de la plus proche filiale.

Si l'adresse qui y apparaît requiert une mise à jour, prière de contacter les Services aux membres.
Rapports de transferts à l'intention des filiales
À compter du 1er janvier 2018, le Rapport de transfert de filiale ne sera offert qu'en ligne seulement. La Légion n'enverra plus par la poste ce rapport mensuel aux filiales.
Pour obtenir le rapport, il suffit d'aller au Portail de l'adhésion de la Légion et d'y ouvrir une session, pour ensuite suivre les étapes suivantes :
  1. Sous « Dans Cette Section », cliquez sur Rapports
  2. Cliquez sur Rapport de transferts (six derniers mois)
  3. Cliquez sur Générer le rapport (au haut de la page)
  4. 4. Ouvrez le rapport *.PDF
Besoin d'aide? Veuillez contacter les Services aux membres et nous serons heureux de vous venir en aide

1-855-330-3344 ou membership@legion.ca
Heures d'opérations : lun - ven 8 h 30 - 16 h 30 HNE
Notre devoir : rendre hommage aux vétérans
Notre adresse postale :
La Légion royale canadienne
86, place Aird
Ottawa (ON) K2L 0A1
Canada


Selon nos dossiers, vous êtes la personne-ressource à contacter par courriel pour votre filiale de La Légion royale canadienne. Si vous n'êtes pas la personne habilitée à recevoir ces courriels de la Direction nationale au nom de votre filiale, nous vous saurions gré de bien vouloir faire suivre ce courriel au nouveau contact.

La filiale peut en tout temps mettre à jour son adresse courriel en modifiant son profil de filiale à portal.legion.ca ou en contactant les Services aux membres au 1-855-330-3344 ou à membership@legion.ca.