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| On vous tient informés des ressources offertes par la Légion |
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| La Dépêche de la Légion est le bulletin d’information à l’intention des filiales qui vous tient informé sur les plus récentes nouvelles et informations, ainsi que sur le soutien et les activités que vous offre votre filiale. |
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| Dans cette édition – Juin 2018 |
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| Les résultats sont annoncés! |
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| Les résultats de la Campagne du coquelicot 2016 viennent de nous parvenir. La Légion royale canadienne a distribué plus de 21,5 millions de coquelicots à des Canadiens et Canadiennes de partout au pays. Et grâce aux dons reçus cette année-là, ce sont plus de 16,7 millions de dollars qui ont été déboursés pour venir en aide aux vétérans du Canada. | | Année après année, grâce aux bénévoles dévoués de la Légion, et à l’aide des cadets et des organismes qui appuient la Campagne du coquelicot dans leurs établissements, la Légion est en mesure d’offrir aux Canadiens et Canadiennes l’occasion de se souvenir de nos soldats disparus et déaider les vétérans et leurs familles qui sont dans le besoin. Un grand merci pour une autre Campagne du coquelicot réussie! |
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| Mises à jour des Statuts généraux |
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| En avril, le Conseil exécutif national a approuvé deux modifications aux règlements généraux de la Légion. Assurez‑vous de modifier vos copies des règlements en conséquence dès que possible. |
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| 47e Congrès national – Placez‑y une annonce! |
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| Le 47e Congrès national annuel de la Légion se tiendra à Winnipeg, du 25 au 29 août, et sera accueillie par la direction du Manitoba & N.-O. de l’Ontario. Cet événement s’avère une excellente occasion d’entrer en contact avec des centaines de délégués et d’observateurs à travers le Canada, les États-Unis, le Mexique et l’Europe. | | Si vous souhaitez placer une annonce dans la Brochure du Souvenir du congrès, prière de télécharger le document PDF ci-dessous pour en savoir plus. La date limite pour les soumissions a été prolongée; les soumissions et le paiement sont dus le 15 juin 2018. |
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| Aidez‑nous à recruter de nouveaux membres de la Légion avec notre tirage au sort de la Boutique du coquelicot! Tous les nouveaux membres qui s’inscriront d’ici le 1er juillet pourront gagner l’un des trois certificats‑cadeaux de 250 $ de la Boutique du coquelicot. | | Les participations doivent être validées par la Direction nationale pour se qualifier. Veuillez donc remplir vos formulaires d’inscription et soumettre à la Direction nationale au plus tard à la dernière semaine de juin. |
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| Nouveaux « centres » de coquelicot bientôt offerts |
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| Votre Conseil exécutif national et votre Comité du Coquelicot et Souvenir ont créé un « centre » de coquelicot pouvant être utilisé pour remplacer l’épingle et le centre noir en feutre du coquelicot actuel. Ce nouveau centre de coquelicot réutilisable, avec attache de type « militaire », permettra de maintenir bien en place vos coquelicots de boutonnière. | | La Légion s’attend à une forte demande de ce nouveau centre de coquelicot lorsque la nouvelle se répandra. Ces centres, à prix modique et enveloppés individuellement, viennent en vrac dans des emballages de 100 unités. Cela dit, commandez tôt pour éviter toute déception. |
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| Une chance de compétitionner au niveau national pour votre jeunesse locale |
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| Les championnats nationaux d’athlétisme de la Légion se dérouleront du 10 au 12 août à Brandon, au Manitoba. Les Nationaux de la Légion est un championnat de premier plan et la seule compétition nationale au pays pour les catégories jeunesse et midget. | | Nous invitons les filiales à partager cet événement avec leurs écoles locales pour informer les jeunes de cette opportunité unique! |
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| DVD Canada Remembers et le plan d’apprentissage |
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| Conformément au paragraphe 402.vi.c. du Manuel du Coquelicot, le Comité national du Coquelicot et Souvenir a approuvé l’utilisation du DVD Canada Remembers et le plan d’apprentissage produits par Thomega Entertainment. Pour en savoir davantage sur le DVD et le plan d’apprentissage de Canada Remembers, visitez le www.canadaremembers.net ou composez le (647) 865‑2726. |
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| De nouveaux articles que vos membres aimeront sûrement |
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| La revente d’articles de la Boutique du coquelicot par l’entremise de votre filiale est un excellent moyen de générer des revenus supplémentaires. | | Pour rendre cette offre encore plus avantageuse, la Boutique ajoute constamment de nouveaux articles à offrir à vos membres. |
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| Gagner des billets de VIA Rail pour votre filiale |
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| Votre filiale pourrait gagner des billets de VIA Rail d’une valeur de 2 500 $. | | Entrez votre taux de filiale sur le site Web des Services aux membres d’ici le 29 juin 2018, et courez la chance de gagner un bon de transport d’une valeur maximale de 2 500 $. Vous pourriez utiliser ce bon de transport dans un tirage pour recueillir des fonds pour votre filiale. | | En 2017, 41 % des membres qui n’ont pas renouvelé nous ont dit qu’ils renouvelleraient aujourd’hui s’ils pouvaient le faire en ligne. Or, inscrire votre taux de filiale est simple et ne peut que leur faciliter la tâche. Pour inscrire votre taux, cliquez sur « Taux de filiale » sous le menu « Dans cette section ». | | La filiale gagnante sera connue et contactée le 6 juillet, et annoncée dans la prochaine édition de La Dépêche de la Légion. | | Besoin d’aide?
Contactez les Services aux membres au 1‑855‑330‑3344 ou à membership@legion.ca, et nous nous ferons un plaisir de vous aider. |
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| Accéder aux ressources de marketing et de RP |
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Grâce aux ressources de marketing et de relations publiques (RP) offertes sur le site Web des Services aux membres, le recrutement de membres et leur renouvellement deviennent de plus en plus facile. Tout simplement :
- Visitez portal.legion.ca
- Cliquez sur Ressources de direction/filiale, et ensuite sur Marketing & Relations publiques
- Téléchargez les outils de la Légion dont le Guide sur la marque de commerce, le Guide stylistique du site Web, le Manuel des Relations publiques et du matériel de recrutement
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 | | RP – Conseil pratique du mois | | Lorsque vous écrivez, ou parlez en public, en lien avec un don du Fonds du coquelicot que votre filiale a fait, soulignez toujours comment ce don viendra en aide aux vétérans ou à leurs familles. | | Par exemple : « La filiale no 00 est fière d’avoir recueilli un montant de 1 000 $ pour soutenir l’achat d’équipements médicaux qui viendront en aide aux vétérans – et à d’autres personnes – au sein de notre communauté. » | | Vous avez des questions? Besoin de conseils? Contactez votre Officier de Relations publiques de direction provinciale ou Nujma Bond, gestionnaire des communications à la Direction nationale, à nbond@legion.ca. |
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| Présentation Power Point sur la Légion |
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| Nous avons créé une présentation Power Point pour aider les filiales à mieux faire connaître la Légion, y compris son histoire, la campagne du Coquelicot et la façon dont elle redonne aux vétérans et aux collectivités partout au Canada. | | La présentation Power Point peut être téléchargée à partir du site Web des Services aux membres en cliquant sur Ressources de direction/filiale, et ensuite sur Marketing & Relations publiques. |
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| Besoin en matériel? | | Le département d’Approvisionnement de la Légion offre gratuitement plusieurs documents de promotion pré‑imprimés. | | Télechargez le catalogue, puis appelez le 888‑301‑2257 ou envoyez un courriel à supply@legion.ca pour passer votre commande. |
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| Le nouveau Portail de l’adhésion de la Légion est une passerelle vers des renseignements et des services pratiques et faciles à l’intention des membres. Le nouveau site Web permet aux filiales de traiter en ligne l’adhésion de nouveaux membres et leur renouvellement, d’accéder 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, aux dossiers à jour des membres de la filiale, et d’obtenir des rapports propres aux filiales |
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| Le Portail de l’adhésion de la Légion permet également aux membres de facilement renouveler eux-mêmes leur adhésion. |
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| Filiales : Connectez-vous à portal.legion.ca avec le nom d’utilisateur et le mot de passe fournis à la filiale. |
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| Membres : Inscrivez leur adhésion à portal.legion.ca pour accéder à leur profil. |
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MISES À JOUR SUR LA CARTE DE MEMBRE : QUELQUES INFORMATIONS UTILES |
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- La Légion royale canadienne demeure La Légion royale canadienne. Il n’y a aucune intention de changer le nom pour simplement « La Légion »… et jamais n’y aura-t-il une telle intention!
- Depuis nos tout débuts, et comme mentionné dans notre loi constitutive, la Légion royale canadienne est aussi appelée la Légion.
- Les nouvelles cartes de membre, qui ont été conçues pour refléter le nouveau logo de la Légion décrit dans nos campagnes actuelles de marketing qui font la promotion de l’adhésion à la Légion, ont été approuvées par le Conseil exécutif national.
- Tous les détenteurs du prix MEMBRE À VIE recevront un autocollant À VIE pour mettre à l’endos de leur carte lorsque leur vignette de renouvellement sera émise.
- Les autocollants de renouvellement pour 2019 seront distribués à toutes les filiales à la fin de l’été 2018.
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ADMINISTRATION DES RÉCOMPENSES DE MEMBRE À VIE – MISE AU POINT |
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| Un nouveau processus administratif en lien avec les récompenses de Membre à vie a été précédemment communiqué. Cela concernait le paiement de la capitation. | | VEUILLEZ NOTER : Le Comité du Rituel et récompenses et le Comité exécutif national ont réexaminé le processus, et ont conclu, qu’il n’y aura à ce moment-ci aucun changement quant à la façon dont les récompenses de Membre à vie seront administrées pour les nouvelles récompenses. Un paiement unique, basé sur le tableau en marge du sous-article 225.e. du Manuel du Rituel, des récompenses et du protocole, continuera d’être exigé comme avant. |
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PERMETTEZ À VOS MEMBRES DE RENOUVELER EN LIGNE |
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| Un atout majeur du Portail de l’adhésion de la Légion est de permettre aux membres de renouveler eux-mêmes leur adhésion en ligne. Aidez à fidéliser vos membres en entrant votre taux de filiale dans le nouveau système. Une fois votre taux entré, encouragez vos membres à s’inscrire sr le Portail de l’adhésion pour un renouvellement facile! |
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| Sous « Dans Cette Section », cliquez sur Taux de la filiale pour entrer votre taux. Si vous avez besoin d’aide, veuillez contacter les Services aux membres; leur personnel pourra vous aider et/ou entrer le taux pour vous. |
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| Quelque 900 filiales ont déjà choisi d’offrir à leurs membres de renouveler en ligne! Nous recevons par ailleurs des appels de membres qui veulent savoir quand leur filiale offrira l’option de renouvellement en ligne. | | Pour des raisons pratiques, pourquoi ne pas offrir à vos membres le renouvellement en ligne dès maintenant! | « En tant que président de l’adhésion, j’aime le service et le côté pratique qu’offre à nos membres le nouveau site Web, et je demeure convaincu qu’à l’avenir, de plus en plus de membres renouvelleront en ligne ».
– Président, Comité d’adhésion, filiale 08‑161 |
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| Simple rappel – Membre qui renouvelle en ligne |
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Aucune paperasse n’a à être soumise par le comité local d’adhésion. |
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La filiale est immédiatement avisée par courriel du renouvellement du membre. |
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Chaque mois un chèque est émis et acheminé à la filiale au montant de sa portion des frais d’adhésion payés. |
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Un rapport accompagne le chèque et fait état des membres qui ont renouvelé en ligne et des années pour lesquelles ils ont renouvelé. |
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Les cartes de membre ou autocollants seront automatiquement produits et envoyés aux filiales (N.B. : la distribution des autocollants 2019 se fera à compter de la fin de l’été 2018). |
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ACCÉDER À VOTRE COMPTE COURRIEL DE FILIALE LEGION.CA POUR D’IMPORTANTES INFORMATIONS SUR L’ADHÉSION |
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| Lors du lancement du site Web de l’adhésion, chaque filiale s’est vu attribuer une adresse courriel normalisée permettant une communication automatique entre le site Web de l’adhésion et votre filiale. Ainsi, votre adresse courriel est devenue votre numéro de filiale @legion.ca. | | Chaque filiale a aussi reçu, avec son adresse courriel, des instructions sur la façon d’accéder à cette adresse courriel, ainsi qu’un mot de passe pour accéder au compte. Toutes les transactions que les membres font sur le site d’adhésion (renouvellement, changement d’adresse, etc.) génèrent en retour un courriel qui est acheminé à cette adresse courriel. Il est important que les filiales vérifient leurs courriels sur une base régulière pour y prendre note des mises à jour en ligne effectuées par leurs membres. | | Pour plus d’information sur la façon d’accéder à votre courriel de filiale, prière de contacter les Services aux membres. |
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LOCALISATION DES FILIALES DE LA LÉGION |
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| Le site Web legion.ca offre un outil de localisation des filiales qui indique l’adresse physique de chaque filiale. Or, cette adresse peut être différente de l’adresse postale de la filiale. | | Cela dit, nous vous saurions gré d’examiner votre adresse de filiale inscrite à legion.ca/localisez-votre-filiale et d’en vérifier l’exactitude pour les membres à la recherche de la plus proche filiale. | | Si l’adresse qui y apparaît requiert une mise à jour, prière de contacter les Services aux membres. |
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RAPPORTS DE TRANSFERTS A L’INTENTION DES FILIALES |
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| À compter du 1er janvier 2018, le Rapport de transfert de filiale ne sera offert qu’en ligne seulement. La Légion n’enverra plus par la poste ce rapport mensuel aux filiales. |
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Pour obtenir le rapport, il suffit d’aller au Portail de l’adhésion de la Légion et d’y ouvrir une session, pour ensuite suivre les étapes suivantes :
- Sous « Dans cette section », cliquez sur Rapports
- Cliquez sur Rapport de transferts (six derniers mois)
- Cliquez sur Générer le rapport (au haut de la page)
- Ouvrez le rapport *.PDF
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Besoin d’aide? Veuillez contacter les Services aux membres et nous serons heureux de vous venir en aide
1-855-330-3344 ou membership@legion.ca
Heures d’opérations : lun – ven 8 h 30 – 16 h HNE |
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| Notre devoir : rendre hommage aux vétérans |
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Notre adresse postale :
La Légion royale canadienne
86, place Aird
Ottawa (ON) K2L 0A1
Canada
Selon nos dossiers, vous êtes la personne-ressource à contacter par courriel pour votre filiale de La Légion royale canadienne. Si vous n’êtes pas la personne habilitée à recevoir ces courriels de la Direction nationale au nom de votre filiale, nous vous saurions gré de bien vouloir faire suivre ce courriel au nouveau contact.
La filiale peut en tout temps mettre à jour son adresse courriel en modifiant son profil de filiale à portal.legion.ca ou en contactant les Services aux membres au 1-855-330-3344 ou à membership@legion.ca.
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